熟悉廟內大小事，把複雜工作整理成清楚流程。
廟務通是一套為廟宇日常服務而設計的智慧管理系統。
它不只是將紙本資料電腦化，更像一位熟悉廟內大小事的資深助手：協助廟方整合信徒資料、快速受理各項服務、降低人工抄寫與查找負擔，並延伸線上登記、多元支付與官方網站服務。
智慧服務好幫手，廟務管理萬事通。
實際導入
從現場教學開始，讓廟方人員真正用得上。
以下為實際教學與導入現場，呈現廟方人員從認識流程、操作系統到配合日常工作的實務情境。
信徒歸戶管理，從服務個人提升為服務全家。
一般管理方式多以個人為單位，分別記錄每位信徒在廟中的服務活動。廟務通則以「信徒歸戶管理」為核心，建立同一家庭成員間清楚、完整的關聯。
只要找到家中任一位成員，即可掌握全戶資料，並辦理點燈、捐獻、法會、普渡、祈求等各項服務，不必逐一查找每位家人。
日後進行捐獻、法會、點燈或其他統計分析時，廟方可依個人或全戶查詢，資料更完整、管理更有彈性。
尤其在慶典、年節寄發通知、文宣或邀請函時，系統可依戶別整理寄送資料；同一家庭即使有多位信徒，也可只寄送一份給戶長，大幅減少印刷、整理、郵寄成本及人工負擔。
常用日常功能，一套系統完整處理。
廟務通整合廟方常用的日常服務。從櫃台受理、資料建檔、後續追蹤、名冊列印到查詢統計，都能在同一套系統中完成；未來也能依需求持續擴充。
捐獻點燈作業
可依各廟宇慣用名稱設定與受理，例如添油香、一般捐獻、捐獻金牌、建廟經費、光明燈、安太歲、文昌燈、財神燈、拜斗、祭煞及其他祈福服務。
後續可進行點燈配號、名冊、貼紙、疏文及統計作業，讓每一份心意都有完整紀錄。
法會報名作業
支援各類法會報名與資料管理，例如超渡法會、拔薦法會及各項節慶法會。
可記錄報名人、超薦對象、項目、費用與承辦資訊，並產生法會名冊、貼紙、疏文及統計資料。
普渡登記作業
適用於中元普渡、贊普、普渡及廟方自訂的代辦項目。
可管理普渡品項、登記資料、收費與名冊，方便廟方在大型節慶期間快速受理與彙整。
濟世問事登記
支援神佛降駕濟世、辦事、乩童問事等服務登記。
廟方可掌握信徒資料、預約時段、受理狀態及問事紀錄，也可搭配線上預約資料匯入，減少現場登錄時間。
信徒祈求與歸還作業
適用於發財金、平安米、平安龜（乞龜）及其他廟方祈求服務。
系統可記錄祈求內容、領取資料與後續歸還狀態，協助廟方掌握尚待歸還項目，讓服務有始有終。
迎請神尊作業
完整記錄信徒迎請神尊的資料、日期、承辦人員與相關流程，方便後續查詢與管理。
神尊分靈作業
記錄分靈神尊資料、信徒資訊與作業歷程，讓重要紀錄完整保存、隨時可查。
友宮進香作業
管理友宮進香、接待與相關紀錄，協助廟方掌握往來資訊與重要行程。
各項服務均可依廟宇的科儀、名稱、收費方式與作業規則調整，並可隨需求持續擴充。
傳統櫃台結合線上服務，服務不必排隊。
傳統廟宇服務多須親自到現場辦理。遇到年節、慶典或大型法會時，廟方需動用大量人力，信徒也可能耗費時間、長時間等候。
廟務通保留親切的櫃台服務方式，但結合歸戶管理、快速查詢與系統化受理，讓現場辦理更快、更準確。
無論現場或線上，廟方都能掌握服務資料與付款狀態；信徒則能減少奔波與等待，讓心意跨越時間與距離。
現金、匯款與多元支付，依廟方需要彈性整合。
廟務通可依廟方實際需求，支援現金付款、匯款付款、多元支付、QR Code 付款、線上付款，以及線上預約臨櫃付款。
系統可協助核對付款狀態、處理異常資料，並將線上與現場服務資料整合於後台，減少人工核帳與重複登錄的時間。
報表列印齊全，資料隨時找得到、看得懂。
面對大型法會、普渡或點燈作業，廟方不再需要反覆手寫、人工抄錄與逐筆整理。每一筆服務都會留下完整資料，可依不同管理需求快速查詢與分析。
報表列印
- 信徒名冊、信徒標籤
- 組織名冊、組織標籤
- 點燈名冊、點燈貼紙、點燈疏文
- 法會名冊、法會貼紙、法會疏文
- 普渡名冊、普渡貼紙
- 濟世問事總表
查詢分析
- 信徒／類別／期間捐獻點燈查詢
- 信徒／類別／期間法會報名與總額查詢
- 普渡代辦統計查詢
- 濟世問事查詢
- 信徒祈求歸還與尚待歸還查詢
- 人員經手作業查詢
- 迎請神尊、神尊分靈、友宮進香查詢
- 神尊／友宮綜合查詢
讓櫃台受理、現場核對、張貼標示與法會準備更有效率，也降低人工書寫造成的錯誤；管理者可掌握服務量、捐獻狀況、活動成果與承辦情形，作為日後規劃與服務優化的依據。
廟方訊息即時傳遞，數位服務也保有廟宇溫度。
廟務通不只協助管理資料，也能協助廟方快速傳遞重要服務訊息。
例如今日友宮進香、迎請或送回神尊、神尊分靈等重要行程，可呈現在廟方資料看板或官方網站；信徒添油香、捐獻後，也可依廟宇傳統呈現感謝紅條或芳名資訊。
廟宇原有官方網站可保留沿革、神尊介紹、活動公告與在地特色；廟務通預留串接方式，將線上服務、重要法會、進香行程、迎請神尊等資訊即時傳遞給信徒。把過去需人工書寫、張貼與反覆通知的工作，轉化為快速、準確且可即時更新的數位服務。
權限分級與操作留痕，各司其職、資料更安心。
系統採用獨立帳號與分項權限設定。每位人員可依職務授權，僅使用其工作所需的功能與資料範圍。
系統不提供任意刪除資料的功能。若遇登錄錯誤、服務取消或資料不再使用，僅能由具權限人員執行作廢或停用，並保留原始紀錄與處理依據。
以清楚權責、完整留痕與嚴謹控管，守護廟方長年累積的重要資料。
資料安全、個資保護與定期備份，讓便利與信任並行。
廟務通重視每一筆信徒資料與每一次服務交易。
後台資料庫透過帳號、權限及操作紀錄進行控管；並可設定排程自動備份，為珍貴的信徒資料、捐獻紀錄與服務歷程增加保障。
線上服務依個資保護原則處理信徒資料，僅蒐集完成服務所需資訊；多元支付流程則透過付款平台安全機制處理，並提供付款狀態核對與異常處理。
廟務通帶來的改變
每間廟的傳統不同，流程可以從現況開始規劃。
歡迎由上方主選單進入「預約展示」，依貴宮廟的服務、資料、報表與線上需求開始討論。
完整報表與查詢作業清單
以下為目前廟務通已提供的常見列印與查詢作業，實際項目可依廟方作業規模與需求規劃增加。
報表列印｜13 項
- 信徒名冊
- 信徒標籤
- 組織名冊
- 組織標籤
- 點燈名冊
- 點燈貼紙
- 法會名冊
- 法會貼紙
- 普渡名冊
- 普渡貼紙
- 濟世問事總表
- 點燈疏文
- 法會疏文
查詢作業｜15 項
- 信徒捐獻點燈查詢
- 類別捐獻點燈查詢
- 期間捐獻總額查詢
- 信徒法會報名查詢
- 類別法會報名查詢
- 期間法會總額查詢
- 普渡代辦統計查詢
- 濟世問事查詢
- 信徒祈求歸還查詢
- 祈求尚待歸還查詢
- 人員經手作業查詢
- 迎請神尊作業查詢
- 神尊分靈作業查詢
- 友宮進香作業查詢
- 神尊／友宮綜合查詢